上周，我收到了我们加拿大合作伙伴Mark的邮件，通知我他将于10月23日参观广交会，并计划次日来美阳玻璃制品洽谈 玻璃香水瓶 业务。这将是我与Mark的第二次会面。

回顾去年双方的首次合作，仍历历在目。彼时，自初次见面起不到24小时，我们便顺利达成了首笔40英尺高柜（40HQ）香水瓶的合作订单。那是一个周五临近下班的时段，我收到Mark发来的关于玻璃香水瓶的询盘邮件，并得知他已抵达中国，希望次日实地考察我司工厂。起初我有所疑虑：一位未曾事先深入沟通的客户，仅通过朋友推荐了解到的信息，便迅速安排来访，此类询盘的有效性令人存疑。

尽管心存顾虑，我仍严格按照接待流程做好准备。本着“积极尝试”的态度，我与Mark通过WhatsApp建立联系，并向其发送了工厂附近高铁站的具体位置信息。

那是星期六，我从事国际物流工作的表弟来拜访。我邀请她一起参加接待，希望她的专业知识能为后续的发货过程提供支持。事实证明，她的参与为秩序的快速进展提供了有力的保障

当天为周六，恰逢从事国际物流工作的表妹来访，我便邀请她一同参与接待，期望其专业知识能在后续出运环节提供支持。事实证明，她的参与为订单的快速推进提供了有力保障。

Mark是一位高效且细致的商务人士。在参观过程中，他对生产线运作及质量检验流程进行了全面细致的考察。更令我印象深刻的是，他当场通过WhatsApp与远在加拿大的销售团队进行视频连线。当时中国时间为上午，而加拿大正值深夜，其团队仍在线实时确认产品细节，充分体现了高度的专业性与敬业精神。

在就香水瓶款式、关键质检标准及价格等事项深入沟通的同时，客户亦咨询了货物备妥后的出运方案。得益于侄女的现场参与，相关问题得以即时解答，并补充说明了多项物流注意事项，有效规避潜在成本风险。

Mark频频点头，其反应表明此次交流超出预期。此时我才意识到，表妹并非仅仅是陪同人员，更在谈判中发挥了关键作用。

参观结束后，我们邀请Mark共进晚餐。席间交流得知，他此次来华主要目的是拜访现有供应商；在与同行交流过程中，对方提及与美阳玻璃制品长期合作的经验，并建议其拓展供应链渠道，顺道前来考察。基于同行的实际合作案例背书，加之实地走访的直观感受，Mark表示此行收获颇丰，不虚此行。

本以为当日行程已圆满结束，然而更大的惊喜接踵而至——深夜，手机传来消息：Mark决定下单一个40HQ的玻璃香水瓶订单。

看到这一信息时，我仍感意外与震撼。从未设想，一次初识访问竟在24小时内促成如此规模的首单合作。在制作形式发票（PI）的过程中，我的手甚至因激动而微微颤抖。

回顾整个过程，从最初的谨慎试探到最终闪电成交，全程不足24小时。然而，这一高效成果的背后，是专业能力、真诚态度与快速响应机制共同作用的结果。更重要的是，来自合作客户的信任推荐显著缩短了双方的信任建立周期，成为推动首次合作顺利落地的重要催化剂。