不回避客户投诉为我赢得了一位英国客户四年的信任

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不回避客户投诉为我赢得了一位英国客户四年的信任

2026-01-06 17:03:00

四年前的一个下午,我正在赶着去安徽工厂飞机的路上,深圳机场广播正催促登机,我拉着行李箱往闸口走,手机突然响了——是一位与合作玻璃烛台项目的英国客户。

电话那头,他语气有些急:“刚收到货,其中3箱玻璃烛台的木盖子盖不上,蜡烛杯壁好像厚了。” 我心里“咯噔”一下,但马上冷静下来说:“别急,给我一点时间,我现在在机场,飞机起飞前我给您回复思路。”

 

挂了电话,我坐进机舱,系好安全带,却没打开任何娱乐屏幕。闭上眼睛,脑子里像过电影一样:

  • 是不是模具结构有点问题?
  • 还是炉温不均匀,或者模具表面有脏污,让玻璃液没均匀填充?
  • 或者又可能是调试的时候,冲头位置、下料垂直度或压力参数没设对?……

 

一个个可能的原因在脑海里翻腾。飞机开始滑行,我没有慌张,反而更专注——因为我知道,这时候客户最需要的不是道歉,而是专业的回应和可行的解决方案。

飞机一落地安徽,我就立即连上网络,给客户写了一封长邮件,附上 三种补救方案:

1.重新测量所有尺寸,我们安排补做匹配的木盖寄去。

2、如果影响使用,可部分退款或重做。

3. 下批订单直接给予折扣补偿,并附上改进后的质检报告。

 

方案写得清清楚楚,不推脱、不回避,所有选择权交给客户。

没想到,客户回复很快,语气也缓和许多:“其实不良率不算高,其他烛台质量我们都非常满意。你们反应这么快,方案也实在,我们先按第一种处理。”

更让我感动的是,隔月他不但没有减少订单,反而下了新单。他说:“问题谁都会遇到,但能这样迅速负责的供应商,值得长期信任。”

如今,我们已合作四年,烛台订单量翻了好几倍,沟通也越来越顺畅。他常开玩笑说:“你现在是不是一上飞机就在想产品问题?”

我总是调侃地笑着回答:“是的,因为我怕你打电话。”

 

我坚信:

在生意上,遇到问题并不可怕;避免它们会使小问题变成大问题。 快速反应和透明的解决方案是化“危机”为“信任”的关键。

 

如果您也在寻找 负责任、善于沟通、可靠 玻璃烛台供应商,为什么不给我们一个机会呢?从小订单做起,体验什么是“合作无忧”的感觉。